Cómo superar la procrastinación y cumplir con la fecha límite

Seamos honestos, muchos de nosotros tenemos la mala costumbre de postergar las cosas, especialmente cuando no nos motiva una recompensa personal inmediata. De hecho, los plazos pueden empujarnos a hacer nuestro mejor trabajo. A continuación hay un par de excelentes consejos que me gusta dar para cumplir con los plazos y algunas herramientas que le ayudarán a hacerlo.

Descubre cuáles son tus objetivos

Si quieres entender cómo dejar de procrastinar a largo plazo, necesitarás un enfoque sistemático. Asegúrate de que tus objetivos estén claramente definidos, sean posibles de cumplir y sean lo suficientemente importantes como para permitirte lograr resultados significativos.

Haga una lista de las tareas por realizar

Establecer plazos realistas solo es posible si conoces todo el trabajo que hay que hacer. Tu jefe de proyecto debe crear un plan de proyecto para ayudar a tu equipo a entender el presupuesto, el alcance y el tiempo de finalización. Una vez que te sientas más cómodo entendiendo el alcance de un proyecto, podrás establecer plazos más precisos para las tareas que tendrás que completar para alcanzar tu objetivo.

Empieza en algún lugar

No pases por alto el valor de iniciar una tarea. Una vez que comienzas una tarea, estás mucho más cerca de terminarla y cumplir con la fecha límite. Pregúntate: «Si tuviera que tomar medidas ahora mismo, ¿cuál sería el paso más pequeño posible que podría dar?» Está bien empezar de a poco. Simplemente hazlo, incluso si tu trabajo no es perfecto.

Establecer hitos

Una vez que tú y tu jefe de proyecto hayáis priorizado las tareas, es el momento de establecer hitos individuales. Trabaja en sentido inverso a partir de la fecha límite límite. Tus hitos son las metas más pequeñas a lo largo del camino y la fecha límite es tu destino. Me gusta crear subtareas debajo de mis tareas más grandes para trazar mi camino con precisión. Esto hará que seas responsable de los proyectos y del cronograma. Cuando un gran proyecto se divide en partes más pequeñas con fechas de entrega, estarás mucho más preparado y motivado para empezar con las partes más pequeñas y ver cómo progresas a lo largo del camino.

Mantén a tu equipo actualizado

A menudo no compartimos nuestro progreso con nuestros equipos o gerentes. Es posible que piensen que solo estás tarareando o que incluso se han olvidado por completo del proyecto. Por eso es importante mantener siempre actualizado a tu equipo. Considera la posibilidad de celebrar una reunión rápida semanal para mantener a todos informados.

Aprenda de sus errores

Una vez que cumplas con la fecha límite y termines tu proyecto, es bueno revisarlo y pensar en cómo puedes mejorar para el próximo proyecto. No consideres que tu proyecto ha terminado hasta que te preguntes: «¿Cómo podríamos mejorar?» ; «¿Qué funcionó?» ; «¿Qué no debemos hacer la próxima vez?»